Praktyczny poradnik, w którym omówiono wszystkie najważniejsze kwestie związane z wykonywaniem pracy w formie zdalnej.
Praca zdalna to nowa, długo wyczekiwana regulacja prawna wprowadzona do Kodeksu pracy i każdy pracodawca powinien się z nią zapoznać.
Przepisy dają pewną swobodę w regulacji pracy zdalnej w zakładach pracy, nakazując, aby to strony ustaliły same zasady jej wykonywania – w formie porozumienia czy regulaminu lub ewentualnie na podstawie polecenia. Jednocześnie uwzględniają postulat strony społecznej w zakresie konieczności zwrotu kosztów świadczenia pracy zdalnej przez pracodawcę na rzecz pracownika, chociażby w zakresie zwiększonego zużycia energii elektrycznej. Nowością jest też wprowadzenie pracy zdalnej okazjonalnej, która nie będzie wymagała tak ścisłych regulacji jak praca w „normalnych” warunkach.
Atutem publikacji jest zestaw przydatnych wzorów dokumentów, w tym m.in. wzór regulaminu pracy zdalnej, wnioski pracownika o wykonywanie pracy zdalnej, informacje pracodawcy związane z wykonywaniem pracy zdalnej, porozumienia, oświadczenia itp. (wzory także w wersji edytowalnej w dołączonym do książki suplemencie elektronicznym).
Spis zawartości suplementu elektronicznego:
-
Regulamin pracy zdalnej
-
Porozumienie dotyczące pracy zdalnej z organizacją związkową
-
Polecenie wykonywania pracy zdalnej (stan nadzwyczajny, stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii)
-
Polecenie wykonywania pracy zdalnej (siła wyższa)
-
Porozumienie indywidualne dotyczące wykonywania pracy zdalnej
-
Zasady wykonywania pracy zdalnej (załącznik do polecenia pracodawcy lub porozumienia indywidualnego)
-
Porozumienie – uzgodnienie pracy zdalnej
-
Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej
-
Wniosek pracownika o okazjonalne wykonywanie pracy zdalnej
-
Odmowa uwzględnienia wniosku pracownika o wykonywanie pracy zdalnej
-
Oświadczenie o warunkach lokalowych i technicznych
-
Oświadczenie o zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków na stanowisku pracy zdalnej
-
Oświadczenie o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej
-
Informacja o warunkach zatrudnienia z art. 29 § 3 k.p. dla pracownika wykonującego pracę zdalną
-
Obwieszczenie pracodawcy o stawce ryczałtu za zużycie energii elektrycznej
-
Oświadczenie pracodawcy o cofnięciu zgody na pracę zdalną (po kontroli)
-
Cofnięcie polecenia wykonywania pracy zdalnej
-
Wniosek pracodawcy o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej
-
Wniosek pracownika o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej
-
Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli
-
Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za mienie powierzone
-
Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownicy w ciąży
-
Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 4. roku życia
-
Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownika sprawującego opiekę nad osobą niepełnosprawną
-
Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownika-rodzica dziecka posiadającego zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”
-
Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownika-rodzica dziecka niepełnosprawnego
-
Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownika-rodzica dziecka o specjalnych potrzebach
-
Oświadczenie o zmianie warunków lokalowych i technicznych
-
Umowa o wykorzystanie prywatnych narzędzi do celów służbowych przy wykonywaniu pracy zdalnej
-
Wniosek pracownika o zapewnienie narzędzi umożliwiających wykonywanie pracy zdalnej
-
Wniosek pracownika o wypłatę ryczałtu na dostosowanie miejsca pracy zdalnej
-
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurami dotyczącymi przyjętych u pracodawcy procedur ochrony danych osobowych
-
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przyjętymi u pracodawcy procedurami ochrony danych objętych tajemnicą przedsiębiorstwa
-
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurami dotyczącymi bezpieczeństwa teleinformatycznego
-
Informacja o kontroli w miejscu wykonywania przez pracownika pracy zdalnej