Kadry i płace 2026 – obowiązki pracodawców, rozliczanie świadczeń pracowniczych, dokumentacja kadrowa, podatkowa i ZUS

Rozliczenia wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców w 2026 roku
 –  komentarze, przykłady, interpretacje ważne dla każdego pracodawcy
 
Praktyczny przewodnik kompleksowo przedstawia problematykę kadrowo-płacową – od zatrudnienia, poprzez wyliczenie poszczególnych składników wynagrodzenia, umowy cywilnoprawne, po zwolnienie z pracy. Zawiera wszystko, co potrzebne przy rozliczaniu wynagrodzeń pracowników:

• omówienie wszystkich nowości w rozliczeniach pracowniczych na 2026 rok,
• szczegółowe przykłady liczbowe oparte na rzeczywistych sytuacjach i trudnych problemach,
• bogata dokumentacja kadrowa, podatkowa i ZUS – z przykładami wypełnienia druków.

 
Autorki podpowiadają m.in.:

• jak prawidłowo zastosować nowe przepisy;
• jak wyliczyć wynagrodzenia w różnych sytuacjach;
• jak opodatkować poszczególne składniki wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych;
• jakie dokumenty należy sporządzić przy zatrudnianiu pracownika i przy jego zwolnieniu;
• jak rozliczyć osoby pracujące na umowę-zlecenie i umowę o dzieło.

 
Stan prawny – 1 stycznia 2026 r.
 
 
Najważniejsze zmiany obowiązujące od 1 stycznia 2026 r., uwzględnione w bieżącym wydaniu książki:

• nowe zasady ustalania stażu pracowniczego obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. (dla pracodawców z sektora finansów publicznych) oraz od 1 maja 2026 r. (dla pozostałych pracodawców) – zmiany dotyczą ogólnego i zakładowego stażu pracowniczego, od którego uzależnione są liczne uprawnienia pracownicze, takie jak: urlopy wypoczynkowe czy wychowawcze, długość trwania okresów wypowiedzenia i dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe;
• nowe zasady w zakresie sposobu wykorzystywania zwolnień lekarskich od 2026 roku oraz zmienione przesłanki związane z utratą prawa do zasiłku chorobowego;
• wprowadzenie konieczności informowania kandydatów do pracy o wysokości wynagrodzenia, które otrzymują po pozytywnym zakończeniu procesu rekrutacyjnego, oraz wprowadzenie wymogu zamieszczania w ogłoszeniach o naborze nazw stanowisk neutralnych w aspekcie płci;
• omówienie wymogów wynikających z dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania;
• zmiana wynagrodzenia minimalnego w 2026 roku i jej konsekwencje przy ustalaniu różnych świadczeń pracowniczych;  
• wprowadzenie możliwości składania w formie elektronicznej wielu dokumentów związanych ze stosunkiem pracowniczym;
• nowe wysokości parametrów związanych z rozliczaniem wynagrodzeń w 2026 roku.

 
Publikacja polecana zarówno osobom rozpoczynającym karierę zawodową w dziale płacowym czy finansowym, jak i doświadczonym pracownikom tych działów.