Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych z uwzględnieniem Krajowego Systemu e-Faktur w jednostce budżetowej (z suplementem elektronicznym)

Gotowy wzór instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych dla jednostki sektora finansów publicznych z wprowadzeniem merytorycznym.
 
Autor przedstawia najważniejsze zagadnienia związane z prawidłowym przygotowaniem instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów w jednostkach budżetowych ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur, takich jak:

• zasady kontroli dowodów księgowych,
• weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym (własnych i obcych, dekretacja),
• KSeF – nadawanie uprawnień i obsługa faktur ustrukturyzowanych,
• zasady obiegu dokumentów (zewnętrznych i wewnętrznych),
• wystawianie i korygowanie faktur sprzedaży,
• inwentaryzacja i dokumenty z nią związane,
• odpowiedzialność materialna pracowników,
• archiwizacja i przechowywanie dokumentów (w tym od 1 lutego 2026 r. po wejściu w życie KSeF),
• archiwizacja a ochrona danych osobowych,
• kontrola wewnętrzna i odpowiedzialność za przestrzeganie instrukcji.

 
Integralną częścią publikacji jest gotowy wzór zarządzenia wewnętrznego – instrukcja ma charakter poglądowy i stanowi propozycję uporządkowanego modelu dokumentowania procesów obiegu i kontroli dokumentów księgowych w jednostce sektora finansów publicznych. Jej treść powinna być każdorazowo dostosowana do indywidualnych potrzeb, struktury organizacyjnej oraz specyfiki działalności danej jednostki, tak aby umożliwiała realizację wymagań adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej opisanej w ustawie o finansach publicznych. 
 
Wszystkie wzory w wersji edytowalnej znajdują się w suplemencie elektronicznym. Zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.